{"id":678626,"date":"2025-02-11T10:29:14","date_gmt":"2025-02-11T09:29:14","guid":{"rendered":"https:\/\/rothschenk.de\/dil-52-kdo-je-zodpovedny-v-organizacich-sedm-chyb-kterym-se-lze-v-organizaci-vyhnout\/"},"modified":"2025-06-30T16:40:10","modified_gmt":"2025-06-30T14:40:10","slug":"dil-52-kdo-je-zodpovedny-v-organizacich-sedm-chyb-kterym-se-lze-v-organizaci-vyhnout","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rothschenk.de\/cz\/dil-52-kdo-je-zodpovedny-v-organizacich-sedm-chyb-kterym-se-lze-v-organizaci-vyhnout\/","title":{"rendered":"D\u00edl 52: Kdo je zodpov\u011bdn\u00fd v organizac\u00edch? – Sedm chyb, kter\u00fdm se lze v organizaci vyhnout"},"content":{"rendered":"\n

Jak jsme avizovali v 51. d\u00edle, chci j\u00edt je\u0161t\u011b hloub\u011bji do praxe a upozornit na chyby, kter\u00fdch se \u010dasto dopou\u0161t\u00edme.<\/p>\n\n

\n
\n

P\u0159i pln\u011bn\u00ed povinnost\u00ed se op\u011bt \u0159\u00edd\u00edm t\u0159emi pil\u00ed\u0159i.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e1sleduj\u00edc\u00ed organiza\u010dn\u00ed opat\u0159en\u00ed lze podrobn\u011b popsat n\u00e1sledovn\u011b.<\/p>\n\n\n\n

1. jmenov\u00e1n\u00ed opr\u00e1vn\u011bn\u00fdch osob2. Organizace proces\u016f3. Vytv\u00e1\u0159en\u00ed pokyn\u016f4. Sestavov\u00e1n\u00ed kontroln\u00edch seznam\u016f5. Kontrola prov\u00e1d\u011bn\u00ed6. Definov\u00e1n\u00ed 100% kontrol7. Definice nam\u00e1tkov\u00fdch kontrol <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
\n
\n
\"\"\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

Chyba 1Nejmenov\u00e1n\u00ed opr\u00e1vn\u011bn\u00e9 osoby<\/h2>\n\n

Jednou z nej\u010dast\u011bj\u0161\u00edch chyb je, \u017ee pov\u011b\u0159en\u00e9 osoby nejsou v\u016fbec jmenov\u00e1ny. To znamen\u00e1, \u017ee chyb\u00ed rozhoduj\u00edc\u00ed z\u00e1klad pro to, aby bylo mo\u017en\u00e9 je za cokoli pohnat k odpov\u011bdnosti. Toto jmenov\u00e1n\u00ed m\u016f\u017ee samoz\u0159ejm\u011b nahradit i pracovn\u00ed smlouva, pokud je v n\u00ed jasn\u011b uvedeno, za co m\u00e1 doty\u010dn\u00e1 osoba v p\u0159\u00edpad\u011b incidentu n\u00e9st odpov\u011bdnost. Druhou chybou je skute\u010dnost, \u017ee se od doty\u010dn\u00e9 osoby o\u010dek\u00e1v\u00e1, \u017ee p\u0159evezme odpov\u011bdnost, ale je j\u00ed up\u00edr\u00e1na pravomoc rozhodovat a prov\u00e1d\u011bt zm\u011bny. To je v rozporu s \u00a7 9 odst. 2 OWiG „Jedn\u00e1n\u00ed jm\u00e9nem jin\u00e9ho“, kter\u00fd uv\u00e1d\u00ed:„v\u00fdslovn\u011b pov\u011b\u0159en k pln\u011bn\u00ed \u00fakol\u016f na vlastn\u00ed odpov\u011bdnost, kter\u00e9 p\u0159\u00edslu\u0161\u00ed majiteli spole\u010dnosti<\/em>„. Pokud tomu tak nen\u00ed, odpov\u011bdnost automaticky p\u0159ech\u00e1z\u00ed zp\u011bt na \u0159editele. Jednatel mus\u00ed rovn\u011b\u017e dolo\u017eit, jak\u00fdm zp\u016fsobem doty\u010dnou osobu kontroloval\/nad n\u00ed vykon\u00e1val dohled. Pokud ani v tomto p\u0159\u00edpad\u011b nen\u00ed pl\u00e1nov\u00e1n \u017e\u00e1dn\u00fd postup, st\u00e1v\u00e1 se jednatel spoluodpov\u011bdn\u00fdm. Je na rozhodnut\u00ed jednatele, zda pov\u011b\u0159en\u00e1 osoba pod\u00e1v\u00e1 pravideln\u00e9 zpr\u00e1vy, nebo zda se jedn\u00e1 o JourFix se sch\u016fzkou\/hl\u00e1\u0161en\u00edm\/prezentac\u00ed \u010di jin\u00fd typ dohledu. Rozhoduj\u00edc\u00ed chybou je absence ov\u011b\u0159iteln\u00e9ho procesu. <\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Chyba 2\u017d\u00e1dn\u00e1 organizace proces\u016f ve spole\u010dnosti.<\/h2>\n\n

Organizace proces\u016f mus\u00ed b\u00fdt navr\u017eena tak, aby pravd\u011bpodobnost spr\u00e1vn\u00edch delikt\u016f, p\u0159estupk\u016f nebo poru\u0161en\u00ed pr\u00e1vn\u00edch p\u0159edpis\u016f byla pom\u011brn\u011b n\u00edzk\u00e1. Pokud k incident\u016fm dojde, je t\u0159eba je v\u010das rozpoznat, aby se minimalizoval jejich dopad. Jako p\u0159\u00edklad poslou\u017e\u00ed n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed situace. Podnik pracuje na t\u0159i sm\u011bny a nakl\u00e1dka prob\u00edh\u00e1 b\u011bhem ka\u017ed\u00e9 sm\u011bny. Jmenovan\u00fd „vedouc\u00ed nakl\u00e1dac\u00edch operac\u00ed“ je v\u0161ak na m\u00edst\u011b pouze b\u011bhem b\u011b\u017en\u00e9 pracovn\u00ed doby. Pro jednotliv\u00e9 sm\u011bny neexistuje \u017e\u00e1dn\u00fd vedouc\u00ed pracovn\u00edk s rozhodovac\u00ed pravomoc\u00ed nebo nad\u0159\u00edzen\u00fd. Pokud se n\u011bco pokaz\u00ed, odpov\u011bdnost z\u016fst\u00e1v\u00e1 na vedouc\u00edm nakl\u00e1dky, a pokud ten nena\u0159\u00edd\u00ed spr\u00e1vn\u011b, pad\u00e1 zp\u011bt na gener\u00e1ln\u00edho \u0159editele. Je proto t\u0159eba db\u00e1t na to, aby byl vedouc\u00ed pracovn\u00edk, kter\u00fd rozhoduje, v\u017edy k dispozici. Nejjednodu\u0161\u0161\u00edm \u0159e\u0161en\u00edm je, aby vedouc\u00ed nakl\u00e1dky m\u011bl t\u0159i z\u00e1stupce, jednoho na ka\u017ed\u00e9 sm\u011bn\u011b.<\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Chyba 3\u017d\u00e1dn\u00e1 definice akce pro zam\u011bstnance<\/h2>\n\n

Ni\u017e\u0161\u00ed \u00farovn\u011b zam\u011bstnanc\u016f, a to je v\u011bt\u0161ina, pracuj\u00ed podle pokyn\u016f. Tyto instrukce obsahuj\u00ed popis toho, jak maj\u00ed zam\u011bstnanci plnit sv\u00e9 \u00fakoly. Hlavn\u00ed chybou je, \u017ee zde nejsou \u017e\u00e1dn\u00e9 pokyny. Pokud neexistuj\u00ed \u017e\u00e1dn\u00e9 pokyny, pak ovl\u00e1d\u00e1n\u00ed nen\u00ed mo\u017en\u00e9 nebo je velmi obt\u00ed\u017en\u00e9. Proto\u017ee co se m\u00e1 kontrolovat? Nap\u0159\u00edklad pokyn „mus\u00ed b\u00fdt zaji\u0161t\u011bno dostate\u010dn\u00e9 vybaven\u00ed pro zaji\u0161t\u011bn\u00ed n\u00e1kladu“ nen\u00ed skute\u010dn\u011b vhodn\u00fd. Co m\u00e1 doty\u010dn\u00fd zam\u011bstnanec zajistit? Je odk\u00e1z\u00e1n na to, co m\u00e1 n\u00e1kladn\u00ed vozidlo u sebe. Zda je to spr\u00e1vn\u00e9 a v dostate\u010dn\u00e9m mno\u017estv\u00ed, nem\u016f\u017ee ovlivnit. <\/p>\n\n

Dopravce mus\u00ed m\u00edt p\u0159edem stanoven po\u017eadavek, ve kter\u00e9m je jasn\u011b definov\u00e1no, jak\u00e9 zabezpe\u010dovac\u00ed za\u0159\u00edzen\u00ed mus\u00ed b\u00fdt poskytnuto a v jak\u00e9m mno\u017estv\u00ed. V z\u00e1vislosti na n\u00e1kladu m\u016f\u017ee nebo mus\u00ed b\u00fdt tento po\u017eadavek roz\u0161\u00ed\u0159en tak\u00e9 na typ vozidla, jeho u\u017eite\u010dn\u00e9 zat\u00ed\u017een\u00ed, jeho vybaven\u00ed (pro p\u0159epravu nebezpe\u010dn\u00fdch v\u011bc\u00ed) atd. <\/p>\n\n

Odpov\u011bdn\u00fd pracovn\u00edk nakl\u00e1dky m\u016f\u017ee tyto po\u017eadavky zkontrolovat pomoc\u00ed specifikace. Zda pot\u0159ebuje nap\u0159\u00edklad jen 6 z deseti po\u017eadovan\u00fdch nap\u00ednac\u00edch p\u00e1s\u016f, pak z\u00e1vis\u00ed na konkr\u00e9tn\u00ed situaci nakl\u00e1dky. Pokud je po\u017eadov\u00e1no v\u0161ech deset up\u00ednac\u00edch p\u00e1s\u016f, nesm\u00ed b\u00fdt p\u0159ipraveny k vy\u0159azen\u00ed. V takov\u00e9m p\u0159\u00edpad\u011b mus\u00ed n\u00e1vod obsahovat i standardn\u00ed \u0159e\u0161en\u00ed. Pouze v p\u0159\u00edpad\u011b, \u017ee pracovn\u00edk prov\u00e1d\u011bj\u00edc\u00ed nakl\u00e1dku nedodr\u017eel pokyny, lze proti n\u011bmu uplatnit regresn\u00ed n\u00e1rok v p\u0159\u00edpad\u011b poru\u0161en\u00ed \u00a7 22 StVO. \u017d\u00e1dn\u00e9 pokyny, \u017e\u00e1dn\u00e1 odpov\u011bdnost, \u017e\u00e1dn\u00e9 odvol\u00e1n\u00ed.<\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Chyba 4\u017d\u00e1dn\u00e9 formulovan\u00e9 pokyny a kontroln\u00ed seznamy<\/h2>\n\n

Kontroln\u00ed seznamy jsou dobr\u00fdm zp\u016fsobem, jak zam\u011bstnanc\u016fm na\u0159\u00eddit, aby pracovali na ur\u010dit\u00fdch procesech v ur\u010dit\u00e9m po\u0159ad\u00ed. M\u016f\u017eete si je p\u0159edstavit jako recept, ve kter\u00e9m jsou specifikov\u00e1ny ur\u010dit\u00e9 ingredience a mno\u017estv\u00ed a tak\u00e9 po\u0159ad\u00ed p\u0159\u00edpravy. \u010cast\u00fdm argumentem je „nem\u00e1m dost \u010dasu“. Pokud je v receptu uvedeno, \u017ee se m\u00e1 t\u011bsto nechat p\u00e9ct v troub\u011b p\u0159i 120 stupn\u00edch po dobu 40 minut, pak nem\u00e1 smysl p\u0159estat po p\u016fl hodin\u011b, proto\u017ee \u010das, kter\u00fd je k dispozici, je p\u0159\u00edli\u0161 kr\u00e1tk\u00fd. Toto spojen\u00ed m\u00e1 symbolizovat chyby v pl\u00e1nov\u00e1n\u00ed organizace proces\u016f. Pokud je to mo\u017en\u00e9, m\u011bl by kontroln\u00ed seznam obsahovat m\u011b\u0159iteln\u00e9 hodnoty nebo informace, p\u0159\u00edpadn\u011b by m\u011blo b\u00fdt mo\u017en\u00e9 odpov\u011bd\u011bt ano nebo ne. M\u00e1-li b\u00fdt kontroln\u00ed seznam pou\u017eit pro \u00fa\u010dely monitorov\u00e1n\u00ed, mus\u00ed obsahovat pracovn\u00ed pokyny. Jednotliv\u00e9 m\u011b\u0159iteln\u00e9 a ov\u011b\u0159iteln\u00e9 kroky pracovn\u00edho pokynu se kontroluj\u00ed a dokumentuj\u00ed pomoc\u00ed kontroln\u00edho seznamu. Kontroln\u00ed seznamy pro ka\u017edou p\u0159epravu se osv\u011bd\u010dily zejm\u00e9na p\u0159i pr\u00e1ci s nebezpe\u010dn\u00fdm zbo\u017e\u00edm. Podrobn\u00e9 p\u0159edpisy z legislativy t\u00fdkaj\u00edc\u00ed se nebezpe\u010dn\u00e9ho zbo\u017e\u00ed lze snadno implementovat formou kontroln\u00edch seznam\u016f. <\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Chyba 5\u017d\u00e1dn\u00e9 pravideln\u00e9 kontroly prov\u00e1d\u011bn\u00ed<\/h2>\n\n

Odpov\u011bdn\u00e1 osoba je povinna plnit svou povinnost dohledu formou kontrol. Z\u00e1konod\u00e1rce nestanov\u00ed \u017e\u00e1dn\u00fd podrobn\u00fd postup, „jak“. Odpov\u011bdn\u00e1 osoba by se nem\u011bla spol\u00e9hat v\u00fdhradn\u011b na zpr\u00e1vy odspoda nahoru. Ka\u017ed\u00e1 zpr\u00e1va je na sv\u00e9 cest\u011b r\u016fzn\u00fdmi \u00farovn\u011bmi filtrov\u00e1na a zabarvov\u00e1na, zejm\u00e9na pokud obsahuje nep\u0159\u00edjemn\u00e9 informace. Ka\u017ed\u00fd mana\u017eer by si m\u011bl pravideln\u011b ud\u011blat \u010das na to, aby se porozhl\u00e9dl po sv\u00e9m okol\u00ed, promluvil si se zam\u011bstnanci a z\u00edskal nefiltrovan\u00fd dojem. Pokud takov\u00e9 kontroly prob\u00edhaj\u00ed i neohl\u00e1\u0161en\u011b a n\u00e1hodn\u011b, je pravd\u011bpodobn\u011bj\u0161\u00ed, \u017ee jeho dojem odpov\u00edd\u00e1 skute\u010dnosti, ne\u017e jakou m\u016f\u017ee z\u00edskat z p\u00edsemn\u00fdch zpr\u00e1v.<\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Chyba 6\u017d\u00e1dn\u00e9 100% kontroly<\/h2>\n\n

Stoprocentn\u00ed kontrola je d\u016fkazem od p\u0159\u00edslu\u0161n\u00fdch zam\u011bstnanc\u016f, \u017ee ka\u017ed\u00fd proces byl proveden a pracovn\u00ed pokyny byly spr\u00e1vn\u011b implementov\u00e1ny. P\u0159\u00edklad: Podpisy \u0159idi\u010de a naklada\u010de na dodac\u00edch listech potvrzuj\u00ed \u0159\u00e1dn\u00e9 a \u00fapln\u00e9 p\u0159ed\u00e1n\u00ed zbo\u017e\u00ed. Tento podpis m\u016f\u017ee slou\u017eit tak\u00e9 jako potvrzen\u00ed naklada\u010de, \u017ee zkontroloval n\u00e1kladn\u00ed vozidlo v souladu se specifikac\u00ed a zajistil n\u00e1klad v souladu s pokynem „4711“. N\u00e1ro\u010dnost tohoto potvrzen\u00ed je n\u00edzk\u00e1, ale velmi p\u0159\u00ednosn\u00e1.<\/p>\n\n

<\/div>\n\n

Chyba 7\u017d\u00e1dn\u00e9 nam\u00e1tkov\u00e9 kontroly<\/h2>\n\n

N\u00e1hodn\u00e9 kontroly maj\u00ed jin\u00fd \u00fa\u010del. Pokud nen\u00ed mo\u017en\u00e9 prov\u00e9st 100% kontrolu z d\u016fvodu velk\u00e9ho mno\u017estv\u00ed, lze nam\u00e1tkov\u00e9 kontroly prov\u00e1d\u011bt podle definovan\u00fdch mno\u017estv\u00ed nebo \u0161ar\u017e\u00ed. Dal\u0161\u00edm d\u016fle\u017eit\u00fdm \u00fa\u010delem je v\u0161ak ov\u011b\u0159en\u00ed, <\/p>\n\n