Teraz 10% zo všetkých Uväzovacie popruhy Ergolash ušetrite! Kód kupónu: ergo10 | Platí do 31.05.2025
Teraz 10% zo všetkých Uväzovacie popruhy Ergolash ušetrite! Kód kupónu: ergo10 | Platí do 31.05.2025
Po vysvetlení právneho základu v minulom článku sa tento článok zaoberá otázkou, ako možno organizáciu navrhnúť tak, aby bola v súlade s právnymi predpismi. Právne bezpečná znamená spĺňajúca hraničné podmienky § 130 OWiG.
V podstate vždy predpokladám, že v každej spoločnosti existuje konsenzuálna vôľa dodržiavať pravidlá a predpisy. A to vždy a nielen vtedy, keď je výhoda vo váš prospech. Každý, kto na to nie je pripravený, by sa mal nad sebou zamyslieť.
Najprv by som chcel povedať niečo o „personáli“. V každej spoločnosti sú náčelníci a indiáni. V ideálnom prípade je jeden náčelník a zvyšok sú Indiáni. Žiaľ, v našom mnohotvárnom pracovnom svete už nie je také jednoduché túto zásadu dodržiavať. Preto je potrebné mať jasnú štruktúru.
Rád by som to ilustroval na nasledujúcej grafike.
Na vrchole je podnikateľ.
Druhá úroveň obsahuje osoby, ktoré vykonávajú a plnia niektoré povinnosti podnikateľa namiesto neho. Musia byť ním vymenované v súlade s § 9 ods. 2 OWiG.
3. úroveň zahŕňa zamestnancov, ktorí pracujú výlučne v mene podniku a plnia osobitné úlohy. Ide napríklad o vedúcich tímov, vedúcich zmien atď.
Všetci ostatní zamestnanci sa nachádzajú na 4. úrovni. Medzi všetkými úrovňami existuje systém kontroly a podávania správ. Kontrola prebieha zhora nadol a podávanie správ zdola nahor.
Žiaľ, v dnešnej dobe je snaha o zrušenie hierarchie prekonaná. Aký zmysel má brať na zodpovednosť vedúceho tímu, ak sa nemôže/nemôže presadiť nad svojím tímom, pretože mu bola odopretá potrebná autorita? Toto je jeden z dôvodov, prečo sa veci kazia.
Organizačná schéma je zvyčajne nástroj, ktorý sa používa na grafické znázornenie zodpovedností, povinností a kontrol.
Táto fiktívna organizačná schéma má ilustrovať princíp, kto je zodpovedný zhora nadol a kto komu podlieha zdola nahor.
Je preto neprijateľné, aby manažér predaja v piatok popoludní zrušil rozhodnutie manažéra logistiky a rozhodol, že nevhodný nákladný automobil bude naložený aj tak, pretože dal sľub zákazníkovi.
Kto preberá zodpovednosť v prípade incidentu? Manažér predaja alebo manažér logistiky?
Celú vec si možno predstaviť aj ako trojnohú stoličku. Nestojí vždy vodorovne, ale ani sa nekýve.
Realizáciu možno zredukovať na tri nohy:
Organizačné opatrenia je možné podrobne popísať na nasledujúcej strane.
Technické opatrenia by sa dali rozdeliť takto.
Definícia
Personálne opatrenia môžu/musia byť. Zmysel má harmonogram, v ktorom sú opatrenia rozložené na celý rok.
To znamená, že opatrenia nie sú vždy vtesnané do posledných dvoch mesiacov, keď si zrazu uvedomíte, že rok končí 31. decembra.
Samozrejme, každá spoločnosť si musí túto hrubú štruktúru upresniť a presne popísať sama.
Takto navrhnutá organizačná štruktúra však nezbavuje riadiaceho pracovníka jeho zodpovednosti. Musí zabezpečiť, aby všetko prebiehalo hladko. Praktické skúsenosti však ukazujú, že vždy sa vyskytnú situácie, ktoré neprebiehajú podľa plánu. Aby sa ich počet minimalizoval, všetci zodpovední by mali poznať svoju oblasť a vedieť, ako prebieha každodenná činnosť. Zodpovedná osoba, ktorá nikdy nenavštívi svoju oblasť na stretnutia, aby získala prehľad, skôr či neskôr padne na hubu.
Ak sa vytvorila firemná kultúra, v ktorej sa nikto neodváži oznámiť negatívne správy na vrchol, potom v určitom okamihu incidenty, nehody, škody a podobne odhalia tento stav. Aj keď má kapitán prvého dôstojníka a kormidelníka, pravidelne bude na mostíku kontrolovať, či je loď na správnom kurze. Základným tvrdením predpisov o obsadení lode je, že „posádka musí byť zložená tak, aby loď mohla byť vždy bezpečne navigovaná za všetkých podmienok„. Túto základnú zásadu by si mal osvojiť každý výkonný riaditeľ, vedúci prevádzky alebo podobne.
V ďalšom pokračovaní sa budeme venovať praktickej stránke veci ešte hlbšie. Zostaňte naladení.
Váš, Sigurd Ehringer
<< Previous Post
Episode 50: Kto je zodpovedný za nakladanie v podnikoch?
Ďalšie vhodné témy
Rozsah Rothschenk
Naše zákaznícke centrum má len jeden cieľ: premeniť vaše problémy na riešenia. Či už ide o štandardné výplňový vak, najpredávanejšie produkty alebo zabezpečenie záťaže na mieru - , podporíme vás dôsledne od bodu A pre servis v teréne až po bod Z pre certifikáciu. To je náš prísľub pre vás, ako lídra v našom odvetví.
Profesionálnemu zaisteniu nákladu prikladáme veľký význam. Preto máme vlastné výrobné zariadenia, ktoré využívajú moderné výrobné technológie a prísne kontroly kvality na zabezpečenie spoľahlivej prevádzky. Vďaka tomu môžeme našim zákazníkom ponúknuť komplexný a vysokokvalitný sortiment výrobkov v oblasti dopravnej logistiky.
Poznáte normy DIN ISO 9001:2015, EMAS a Ecovadis? Potom je čas pracovať s tými najlepšími.
S nami neriskujete - na platforme EcoVadis sme získali platinovú medailu za udržateľnosť.
Ako spoločnosť zabezpečujúca náklad sme hrdí na to, že máme rôzne certifikáty, ktoré potvrdzujú naše úsilie o udržateľnosť a náš záväzok k ochrane životného prostredia a sociálnej zodpovednosti. Pre vás ako kupujúceho to znamená, že požadujeme a podporujeme uplatňovanie vysokých environmentálnych a sociálnych noriem v rámci spoločnosti aj v dodávateľskom reťazci.
G&H GmbH Rothschenk
Industriestrasse 5 & 7-10
97239 Aub
Telefón: +49 9335 97 15 – 79
Fax: +49 9335 97 15 – 15
E-mail: info@rothschenk.de
Zber/doručenie
Po – Pi: 8:00 – 15:00
Úradné hodiny
Po – Št: 8:00 – 17:00
Pia: 8:00 – 13:00
G&H GmbH Rothschenk
Industriestrasse 5 & 7-10
97239 Aub
Telefón: +49 9335 97 15 – 0
Fax: +49 9335 97 15 – 15
E-mail: info@rothschenk.de
Zber/doručenie
Po – Pi: 8:00 – 15:00
Úradné hodiny
Po – Št: 8:00 – 17:00
Pia: 8:00 – 13:00
